Enstitü Geçmişi
İslami Bilgiler ve Belgeler Yönetim Enstitüsünün geçmişi 25 yıl öncesine dayanır ki İslami İlimler Araştırma Merkezi “İslami İlimler Tesarus Birimi ( Hiyerarşik Terimler Dizini)” kalıbında 15 muhakkikle birlikte çalışmaya başlamıştır. Bu enstitü  “Yeni Bilgi Teknolojileri Kanalında İslami Bilgiler Yönetimi Projesinin Araştırılması ve Uygulanması” hedefiyle kurulmuştur. 2005 yılında tebligat ofisi bilgi ulaştırma bölümüyle birleştirilmesi akabinde “İslami Bilgiler ve Belgeler Merkezi” unvanıyla çok geniş görevler alanında ve daha güçlü bir şekilde çalışmasına devam etti. Nihai olarak 11,2016 yılında Kum İlim Havzası İslami Tebligat Ofisi Eminler Heyet Başkanının bildirisiyle “ İslami Bilgiler ve Belgeler Yönetim Enstitüsü” unvanı alarak bir üst dereceye yükseldi.

İslami İlimler ve Kültür Enstitüsü’nün çatısı altında - İslam bilimi bilgilerinin düzenlenmesi ve ilim havzası ve üniversite kadrosundan yararlanma alanında Bilgiler ve Belgeler Yönetim Enstitüsü yirmi yılı aşkın çalışmaların desteğinden istifade etmektedir.

Uzun ve Kısa Süreli Görev ve Hedeflerin Açıklanması
A) Görevin Açıklanması
İslami Bilgiler ve Belgeler Yönetim Enstitüsü’nün görevi İslami bilimlerin güçlendirilmesi ve bu alanda bilgilere dakik ve çabuk ulaşılması doğrultusunda – depolama, yeni bir bakışla kategoriye ayırma ve yayımlama gibi aşamaları kapsar – bilgileri düzenlemektir.

B) Uzun Süreli Hedefler (5 yıllık)
1. İslami bilimler ontolojisi eğilim ve yönelimiyle Tesarus ( Hiyerarşik Terimler Dizini) yazımındaki zorlukların araştırılması.
2.  İslami bilimlerin patolojisi amacıyla İlmi ölçüm ve Hiyerarşik Terimler Dizinlerinin araştırılması
3. Sade indeks, içsel bulgu, dışsa bulgu ve İslami çeşitli ilimlerin her birisiyle ölçüp uyarlama yöntemleriyle araştırma yapma.
4. Kitap sonu yaygın indeks eksiklikleri ve Hiyerarşik Terimler Diziniyle uyuşma ölçüsü alanında araştırma yapma.
5. Özel ceza hukuku, genel ceza hukuku, yeni kelam ve dinler Hiyerarşik Terimler Dizininin üretilip tamamlanması doğrultusunda araştırma yapma.
6. İslam kelamı, mantık ve yeni kelam sözlüklerinin üretim ve tamamlanması doğrultusunda araştırma yapma.
7. İslam ahlakı, İslam kelamı, Mehdilik maarifi, yeni kelam ve dinler kültür sözlüğü üretim ve tamamlanması doğrultusunda üretim ve tamamlama araştırması.
8. Bilgilerin yayımlanması alanında teknolojik bilgileri kullanma, araştırma çalışmaları yapma ve araştırısal ve işlevsel sistemlerin temininde proje sunma ve yönetme.

C) Kısa Süreli Hedefler (2 yıllık)
1.  Özel ceza hukuku, genel ceza hukuku, yeni kelam ve dinler Hiyerarşik Terimler Dizininin tamamlanması doğrultusunda araştırma yapma. 
2. İslam kelamı ve mantık kültür sözlüklerinin tamamlanması doğrultusunda araştırma yapma
3. Varlık biliminin (ontoloji) teorik konularında araştırma yapma ve İslami ilimlerin ontolojik tedvinini sunma (ilk aşama).
4. İslam ahlakı, İslam kelamı, Mehdilik maarifi indeksinin tamamlanması amacıyla araştırma yapma.
5. Geri destek, gelişim, güvenlik oluşturma ve İslami bilgi ve bilimler yönetimi merkezinin düzenlenmesi.
6. Hizmet odaklı kavramlar esasında İslami bilgi ve bilimler yönetiminin analiz edilmesi, belgelendirilmesi ve yeni merkez tasarısının ortaya konulması.

Araştırma Grupları
1) Bilgi Düzenlemeleri Derleme Araştırma Grubu
2) İslami Bilgi ve Belgelerin Düzenlenmesi ve Araştırılması Grubu
3) Bilgi ve Bilgiler Yayımı Araştırma Grubu