معرفی معاونت منابع انسانی و پشتیبانی پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامی
معاونت منابع انسانی و پشتیبانی با هدف پاسخگویی به نیازهای نیروی انسانی، اداری، مالی و پشتیبانی پژوهشگاه و فراهم آوردن امکانات لازم برای همکاران و اعضای هیأت علمی ایجاد شده است. مأموریت اصلی معاونت منابع انسانی و پشتیبانی را میتوان به شرح ذیل طبقهبندی کرد:
1. تدبیر امورمنابع انسانی، مالی و پشتیبانی؛
2. بکارگیری نیروی انسانی و اجرای نظام روابط کار کارکنان؛
3. انجام امور عمومی، نقلیه و خرید کالا؛
4. انطباق اسناد و مدارک مالی، پرداخت، ثبت، کنترل، نگهداری حساب و نظارت بر حفظ و جابهجایی اموال. کنترل و نظارت مستمر بر تمامی امور مالی و اداری، ثبت و ضبط تمامی دارایی ها، تأمین نیروی انسانی، تأمین ملزومات و تجهیزات مورد نیاز برای فعالیتهای پژوهشگاه، نظم بخشیدن به مسائل مالی و اداری با تکیه بر قوانین و آیین¬نامه¬های ابلاغی، ایجاد امکانات و فضای مناسب کاری و توزیع امکانات و تجهیزات از فعالیتهای این معاونت به شمار میرود.
پستهای سازمانی و شرح وظایف معاونت منابع انسانی و پشتیبانی پژوهشگاه
این معاونت زیرمجموعه ریاست پژوهشگاه است و در حال حاضر با سه اداره به شرح ذیل در حال انجام وظیفه میباشد:
1. معاون (آقای علیرضا عالمی)
1.1.آگاهی از اهداف، خطمشیها، سیاستها و برنامه های منابع انسانی و پشتیبانی دفتر و پژوهشگاه و اتخاذ سیاستهای اجرایی هماهنگ با آن؛
1.2.اطلاع و اجرای قوانین و مقررات، آیین نامه ها، دستورالعملها و فرایندهای مربوط؛
1.3.برنامه ریزی، سازماندهی، نظارت و هدایت تمامی امور مربوط به منابع انسانی و پشتیبانی در چارچوب اهداف، وظایف و اختیارات مصوب؛
1.4.ایجاد هماهنگی و انسجام بین ادارات معاونت منابع انسانی و پشتیبانی؛
1.5.نظارت بر حسن اجرای قوانین و مقررات و آییننامهها و دستورالعملهای مربوط به حوزه معاونت منابع انسانی و پشتیبانی؛
1.6.ایجاد ارتباط و تعامل با معاونت منابع انسانی و پشتیبانی ستاد دفتر مرکزی و مدیریتهای تابعه آن؛
1.7.همکاری با معاونت منابع انسانی و پشتیبانی ستاد دفتر مرکزی در حسابرسی حوزههای مربوط؛
1.8.تأمین و بکارگیری نیروی انسانی برابر ساختار و سازمان نفرات پژوهشگاه؛
1.9.ارتباط با کارکنان و بازخوردگیری از نتیجه فعالیتها جهت سنجش اثربخشی برنامهها؛
1.10.نظارت بر ثبت و بایگانی اسناد و مکاتبات سازمانی پژوهشگاه؛
1.11.امضای تمامی اسناد و اوراق تعهدآور و بهادار براساس ضوابط و مقررات؛
1.12.تأیید و پیشنهاد بودجه سالانه معاونت منابع انسانی و پشتیبانی به ریاست پژوهشگاه برای طی مراحل تصویبخواهی؛
1.13.نظارت بر ثبت و بایگانی اسناد مالی و ارایه گزارشها و ترازنامه مالی پژوهشگاه به ریاست؛
1.14.برنامهریزی و تدبیر ارایه خدمات اداری، پشتیبانی و پژوهشی به پژوهشکدهها، مراکز و واحدهای تابعه؛
1.15.نظارت بر تأمین اقلام مورد نیاز واحدهای پژوهشگاه؛
1.16.نظارت برانجام امور تأسیساتی، خدماتی، تعمیر و نگهداری ابنیه پژوهشگاه و واحدهای تابعه؛
1.17.نظارت بر انجام امور مالی، نیروی انسانی و امور عمومی و پشتیبانی؛
1.18.حفظ محرمانهبودن دادهها و تهیه پشتیبان از اطلاعات مربوط به صورت مستمر و ذخیره سازی در محل مناسب با نظر مقام مافوق؛
1.19.تهیه گزارشهای آماری-تحلیلی در امور مربوط و ارایه به مقام مافوق؛
1.20.تدوین برنامه سالانه برابر شرح وظایف، سیاستها و اولویتهای پژوهشگاه؛
1.21.تهیه پیش نویسهای لازم جهت پاسخ نامه ها برای مقام مافوق؛
1.22.انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
2. مسئول دفتر (آقای مجید رجایینجفآبادی)
2.1.آگاهی از اهداف، خطمشیها، سیاستها و برنامههای دفتر و پژوهشگاه؛
2.2.اطلاع و اجرای قوانین و مقررات، آیین نامه ها، دستورالعملها و فرایندهای مربوط؛
2.3.مطالعه دقیق نامهها و مکاتبات صادره و حصول اطمینان از رعایت آیین نگارش و اصول مکاتبات اداری؛
2.4.نظارت بر نحوه ارسال نامهها و اسناد و مدارک شامل آمادهسازی، شمارش ورق، لاک و مهر و نحوه نگهداری و بایگانی پرونده ها، گزارشها و اسناد و مدارک و سایر تمهیدات لازم؛
2.5.نظارت بر نحوه ارسال نامههای روزانه جهت رؤیت معاون و تفکیک و توزیع نامهها، گزارشها و سایر مکاتبات و پیگیری آنها؛
2.6.برنامهریزی جهت بازدید معاون از پژوهشکده ها، مراکز و ادارات پژوهشگاه و برگزاری نشستهای مشترک؛
2.7.تنظیم برنامه ملاقات متقاضیان با معاون؛
2.8.تهیه و تنظیم گزارشهای لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم جهت ارایه به معاون؛
2.9.ابلاغ دستورات مافوق و پیگیری آنها؛
2.10.آمادهسازی سوابق و پروندههای مربوط به شوراها، کارگروهها، جلسات و همایشها برای اطلاع و مطالعه قبلی معاون؛
2.11.برنامه ریزی و هماهنگی برای برگزاری جلسات و کارگروهها، و اطلاعرسانی به افراد شرکت کننده در جلسه؛
2.12.پاسخگویی به مراجعان و راهنمایی آنها؛
2.13.تنظیم صورت جلسات کمیتهها، نشست های مشترک، رؤسای ادارات و... معاونت منابع انسانی و پشتیبانی و پیگیری اجرای مصوبات مربوط؛
2.14.پیگیری انجام امور اداری، مالی و پشتیبانی مربوط؛
2.15.برقراری ارتباط تلفنی داخل و خارج از مجموعه و پاسخگویی به مراجعات تلفنی؛
2.16.پیگیری نامه های ارسالی و ارجاعی معاونت به معاونان، رؤسا و مدیران دفتر و پژوهشگاه تا حصول نتیجه؛
2.17.تهیه پیش نویس های لازم جهت پاسخ نامهها؛
2.18.تهیه گزارشهای آماری-تحلیلی در امور مربوط و ارایه به مقام مافوق؛
2.19.حفظ محرمانه بودن دادهها و تهیه پشتیبان از اطلاعات مربوط به صورت مستمر و ذخیرهسازی در محل مناسب با نظر مقام مافوق؛
2.20.تدوین برنامه سالانه برابر شرح وظایف، سیاستها و اولویتهای پژوهشگاه؛
2.21.رعایت جهات محرمانه بودن امور مربوط؛
2.22.انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
اداره منابع انسانی
جمعآوری نیاز واحدهای پژوهشگاه به نیروی انسانی، تطبیق با ساختار، پستها و اعتبارات مصوب، همکاری با اداره کارگزینی دفتر مرکزی برای انجام امور مربوط به مأموریت، مرخصی و جابهجایی کارمندان، همکاری با اداره آموزش و ارزشیابی برای معرفی کارمندان پژوهشگاه جهت طی دورههای آموزشی دفتر، انجام ارزشیابی عملکرد سالانه کارمندان، همکاری با اداره بیمه و رفاه برای استفاده کارمندان از خدمات بیمهای، رفاهی، بهداشتی و ورزشی، همچنین انجام امور دبیرخانه از جمله دریافت، ارسال، ثبت، توزیع و بایگانی مکاتبات و مرسولات اداری و ارائه خدمات فنی و تکثیر پژوهشگاه از اهم وظایف این اداره است.
1. رییس اداره (سید محمدرضا پاکدامن)
1.1.آگاهی از اهداف، خطمشیها، سیاستها و برنامههای دفتر و پژوهشگاه؛
1.2.اطلاع و اجرای قوانین و مقررات، آیین نامه ها، دستورالعملها و فرایندهای مربوط؛
1.3.انجام امور مربوط به جابجایی، انتقال، مأموریت، مرخصی و تسویه حساب کارکنان؛
1.4.پیگیری فرایند تأمین نیروی انسانی مورد نیاز واحدهای پژوهشگاه برابر ساختار و سازمان نفرات مصوب؛
1.5.بررسی مستمر وضعیت نیروی انسانی و ارایه نظرات و پیشنهادهای اصلاحی به مقام مافوق؛
1.6.نظارت بر حسن اجرای قوانین، آییننامهها، بخشنامهها و دستورالعملها و فرایندهای حوزه اداری و منابع انسانی؛
1.7.صدور کارت شناسایی اعضای هیأت علمی؛
1.8.نظارت بر فعالیتهای مکاتبات اداری، ایمیل سازمانی و دبیرخانه؛
1.9.بازخوردگیری از عملکرد اداره منابع انسانی و بررسی فرایندهای اداری موجود و ارایه پیشنهاد لازم به معاون منابع انسانی و پشتیبانی؛
1.10.برنامه ریزی و هماهنگی لازم جهت برگزاری آموزشهای ضمن خدمت مورد نیاز از طریق ستاد دفتر مرکزی به منظور ارتقای مهارت و سطح معلومات اداری کارکنان؛
1.11.نظارت بر فعالیتها و عملکرد طبقات شغلی زیردست در جهت اطمینان از صحت عملکرد آنان؛
1.12.تهیه و تولید اخبار معاونت منابع انسانی و پشتیبانی و ارسال به مراجع ذیربط و پیگیری انتشار آن؛
1.13.انجام وظایف دبیری کمیته نمایشگاهی، شورای منابع انسانی و کمیتههای مرتبط منابع انسانی؛
1.14.بازنگری آیین نامه، دستورالعمل و فرایندهای موجود و ارایه پیشنهاد لازم به مقام مافوق؛
1.15.برنامه ریزی فعالیتهای امور فرهنگی و عبادی پژوهشگاه؛
1.16.برنامه ریزی امور رفاهی، سلامت، توسعه ورزش همگانی، بازدید از مراکز علمی-پژوهشی و ... برای اعضای هیأت علمی و کارکنان؛
1.17.نظارت و کنترل ورود و خروج کارکنان و رفع نواقص مربوط؛
1.18.برقراری تعامل با ادارات اداره کل منابع انسانی دفتر مرکزی(کارگزینی، آموزش و ارزشیابی، بیمه و رفاه، جذب و گزینش) در پیگیری امور مربوط به کارکنان پژوهشگاه؛
1.19.تنظیم و پیشنهاد بودجه سالانه اداره منابع انسانی به معاونت منابع انسانی و پشتیبانی؛
1.20.تأیید مستندات پرونده جذب نیروهای پیشنهادی و ارسال آن به اداره جذب و گزینش ستاد دفتر مرکزی؛
1.21.تأیید سوابق نیروهای ساعتی و پروژهای جهت پیگیری امور بیمه معوقه، بازخریدی و صدور گواهی مربوط توسط ستاد دفتر مرکزی؛
1.22.انجام مکاتبات اداری با مقامات همطراز درون سازمانی؛
1.23.بررسی و اظهارنظر کارشناسی در خصوص درخواستها و نامههای رسیده به منابع انسانی و ارایه پاسخ مستدل و مکتوب؛
1.24.تهیه پیشنویس های لازم جهت پاسخ نامه ها؛
1.25.تهیه گزارش آماری-تحلیلی در امور مربوط به منابع انسانی و ارایه آن به مقام مافوق؛
1.26.تدوین برنامه سالانه برابر شرح وظایف، سیاستها و اولویتهای پژوهشگاه؛
1.27.حفظ محرمانه بودن دادهها و تهیه پشتیبان از اطلاعات مربوط به صورت مستمر و ذخیرهسازی در محل مناسب با نظر مقام مافوق؛
1.28.انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
2. کمک کارشناس امور اداری (آقای احمد اخلی)
2.1.آگاهی از اهداف، خطمشیها، سیاستها و برنامههای دفتر و پژوهشگاه؛
2.2.اطلاع و اجرای قوانین و مقررات، آیین نامه ها، دستورالعملها و فرایندهای مربوط؛
2.3.تشکیل پرونده جذب نیروهای پیشنهادی و ارسال آن به مقام مافوق؛
2.4.تهیه و تنظیم سوابق نیروهای ساعتی و پروژهای جهت پیگیری امور بیمه معوقه و بازخریدی و ارایه به مقام مافوق؛
2.5.پیگیری و پاسخ نامههای ارجاعی از سوی مقام مافوق؛
2.6.تنظیم جدول ساختار پژوهشگاه و بروزرسانی تغییرات و جابجاییها؛
2.7.بایگانی اسناد، مدارک، آییننامهها و اوراق اداری در پروندههای امور اداری؛
2.8.بررسی اضافه کار ماهانه کارکنان و محققان پژوهشگاه برابر مقررات مربوط؛
2.9.برنامه ریزی در تحویل به موقع هدایای کارکنان پژوهشگاه با هماهنگی ستاد دفتر مرکزی؛
2.10.انجام امور اداری مربوط به کارکنان از قبیل دریافت کارنامه، طرح اوقات فراغت فرزندان کارکنان و... و ارسال به ستاد دفتر مرکزی؛
2.11.انجام امور مربوط به مأموریت و مرخصی کارکنان برابر مقررات؛
2.12.انجام امور رفاهی، سلامت، توسعه ورزش همگانی، بازدید از مراکز علمی-پژوهشی و ... برای اعضای هیأت علمی و کارکنان؛
2.13.پیگیری، بررسی و تعیین تکلیف اسناد راکد غیرقابل استفاده پژوهشگاه از طریق مجاری قانونی و کمیتههای مربوط؛
2.14.بررسی و اظهارنظر کارشناسی در خصوص درخواستها و نامههای رسیده حوزه امور اداری و تهیه و ارایه پاسخ مستدل و مکتوب؛
2.15.بهروزرسانی فهرست اعضای هیأت علمی، مدیران، کارشناسان، کارکنان، شورای پژوهشی و ارسال به مقام مافوق؛
2.16.اطلاعرسانی در خصوص امور مربوط به منابع انسانی از جمله بیمه و رفاه، جذب و گزینش، آموزش و ارزشیابی و امور کارگزینی؛
2.17.تنظیم و توزیع جدول نظرسنجی از اجرای برنامههای اداره منابع انسانی، و...، استخراج نظرات، طبقهبندی و تحلیل دادهها و ارسال آن به مقام مافوق؛
2.18.تکمیل فرمهای ارسالی از سوی اداره جذب و گزینش ستاد دفتر مرکزی جهت جذب همکاران جدید پژوهشگاه برابر مقررات مربوط؛
2.19.بررسی اولیه درخواست انتصاب کارکنان به پستهای سازمانی برابر جدول وظایف و شناسنامه مشاغل کارکنان؛
2.20.دریافت دورههای مورد نیاز آموزش ضمن خدمت درخواست شده از سوی پژوهشکدهها، مراکز و ادارات و جمعبندی آن جهت پیشنهاد به اداره آموزش و ارزشیابی دفتر تبلیغات اسلامی؛
2.21.انجام تسویه حساب داخلی اعضای هیأت علمی، کارکنان و محققان بازنشسته، بازخرید و انتقالی و پیگیری امور اداری مربوط؛
2.22.تدوین برنامه سالانه برابر شرح وظایف، سیاستها و اولویتهای پژوهشگاه؛
2.23.تهیه پیشنویسهای لازم جهت پاسخ نامهها؛
2.24.تهیه گزارشهای آماری-تحلیلی در امور مربوط و ارایه به مقام مافوق؛
2.25.حفظ محرمانه بودن داده ها و تهیه پشتیبان از اطلاعات مربوط به صورت مستمر و ذخیرهسازی در محل مناسب با نظر مقام مافوق؛
2.26.رعایت جهات محرمانه بودن امور مربوط؛
2.27.انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
3. کارشناس امور دبیرخانه (آقای علی مولوی)
3.1.آگاهی از اهداف، خطمشیها، سیاستها و برنامههای دفتر و پژوهشگاه؛
3.2.اطلاع و اجرای قوانین و مقررات، آیین نامه ها، دستورالعمل ها و فرایندهای مربوط؛
3.3.انجام صحیح و به موقع امور مربوط به ارسال و تحویل نامهها و ثبت نامههای دریافتی و ارسالی پژوهشگاه در سیستم نرمافزار دیدگاه و دفاتر مربوط؛
3.4.انجام امور بایگانی اسناد، نامه های اداری در فایلهای مربوط طبق ضوابط و اصول بایگانی؛
3.5.بازنگری آییننامهها، دستورالعملها و فرایندهای مربوط به دبیرخانه و ارایه پیشنهاد به مقام مافوق؛
3.6.تعامل سازنده با کارشناسان ستاد دفتر مرکزی، مراکز هزینه دفتر و پژوهشکدهها، مراکز و ادارات پژوهشگاه در امور دبیرخانه؛
3.7.اخذ کپی از اسناد، قراردادهای پژوهشی، دستور پرداختها و سایر موارد جهت تحویل به امور مالی و مراجع ذیربط و بایگانی در دبیرخانه؛
3.8.پاسخگویی به مراجعات حضوری و تلفنی؛
3.9.ثبت و ضبط دستور پرداخت تمامی قراردادهای تحقیق، نظارت، خدمات پژوهشی، پروژهای و همکاریهای علمی؛
3.10.بررسی روزانه پست الکترونیکی پژوهشگاه و دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط؛
3.11.ایجاد پوشههای بایگانی برای مکاتبات (نامههای وارده و صادره) در سیستم دیدگاه و انجام امور بایگانی نامههای ارجاعی جهت بایگانی در پوشههای مربوط؛
3.12.تهیه گزارشهای آماری-تحلیلی در امور مربوط و ارایه به مقام مافوق؛
3.13.حفظ محرمانه بودن دادهها و تهیه پشتیبان از اطلاعات مربوط به صورت مستمر و ذخیرهسازی در محل مناسب با نظر مقام مافوق؛
3.14.تهیه پیشنویسهای لازم جهت پاسخ نامهها؛
3.15.رعایت جهات محرمانه بودن امور مربوط؛
3.16.انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
4. متصدی امور اداری (آقای رضا کیهانیاشرف)
4.1. آگاهی از اهداف، خطمشیها، سیاستها و برنامههای دفتر و پژوهشگاه؛
4.2.اطلاع و اجرای قوانین و مقررات، آییننامهها، دستورالعملها و فرایندهای مربوط؛
4.3.اخذ رسید و یا امضای نامههای عادی و طبقهبندی شده به طور جداگانه؛
4.4.پیگیری امور مربوط به صندوق پستی پژوهشگاه نزد اداره پست از جمله انعقاد قرارداد، سرکشی منظّم، دریافت نامه ها و...؛
4.5.مراقبت در توزیع نامهها و گزارشها و ثبت آنها در دفاتر ارسال مراسلات؛
4.6.ارتباط با دفتر مرکزی و واحدهای پژوهشگاه، جهت تحویل و دریافت نامهها و موارد مرتبط؛
4.7.پاسخ گویی به ارباب رجوع برابر وظایف محوله؛
4.8.تعامل سازنده با کارشناسان ستاد دفتر مرکزی، پژوهشکدهها، مراکز و ادارات پژوهشگاه؛
4.9.آمادهسازی مرسولات پژوهشکدهها، مراکز و ادارات پژوهشگاه برای ارسال به اداره پست؛
4.10.تفکیک و توزیع روزانه نامهها و مراسلات دریافتی شامل(کتاب، مقاله، نشریات، نامهها و...) از طریق پست و پیک برای پژوهشکدهها، مراکز و ادارات مربوط؛
4.11.پیگیری ارسال نامه ها و مرسولات پژوهشکده ها، مراکز و ادارات پژوهشگاه از طریق اداره پست و مؤسسات مربوط؛
4.12.ثبت نامهها و مراسلات دریافتی و ارسالی پژوهشگاه در دفاتر مربوط؛
4.13.پیگیری انجام امور اداری، مالی و پشتیبانی مربوط؛
4.14.پیگیری اجرای برنامه های فرهنگی و عبادی پژوهشگاه مثل موالید و شهادات، مراسم ملی و مذهبی برابر دستورالعمل مربوط؛
4.15.انجام امور مربوط به دبیری جلسات داخلی اداره منابع انسانی و پیگیری مصوبات؛
4.16.تدوین برنامه سالانه برابر شرح وظایف، سیاستها و اولویتهای پژوهشگاه؛
4.17.حفظ محرمانه بودن داده ها و تهیه پشتیبان از اطلاعات مربوط به صورت مستمر و ذخیره سازی در محل مناسب با نظر مقام مافوق؛
4.18.تهیه پیشنویسهای لازم جهت پاسخ نامهها؛
4.19.رعایت جهات محرمانه بودن امور مربوط؛
4.20.انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
اداره امور پشتیبانی
حمل و نقل درون شهری نفرات و ملزومات پژوهشگاه، نظافت، نگهداری و تعمیرات جزئی و كلی ابنیه، تاسیسات و تجهیزات اداری پژوهشگاه، خرید اقلام مورد نیاز پژوهشگاه، پذیرائی از میهمانان و مدعوین همایشها، سمینارها، نشستهای علمی، جلسات و مراسم پژوهشگاه و نگهداری و پشتیبانی امور مخابراتی پژوهشگاه از اهم وظایف این اداره است.
1. رییس اداره (آقای فتح اله موسیوند)
1.1.آگاهی از اهداف، خطمشیها، سیاستها و برنامههای دفتر و پژوهشگاه؛
1.2.اطلاع و اجرای قوانین و مقررات، آیین نامه ها، دستورالعملها و فرایندهای مربوط؛
1.3.نظارت بر انجام خدمات عمومی مثل: نظافت، تعمیر و نگهداری ساختمانها، تجهیزات اداری و نگهداری فضای سبز؛
1.4.برنامهریزی، خرید و تأمین وسایل و تجهیزات اداری و پشتیبانی، کالاها و مواد مصرفی مورد نیاز؛
1.5.برنامهریزی جهت انجام امور ترابری، حمل و نقل بار و ایاب وذهاب مأموران؛
1.6.تدبیر امور مربوط به نگهداری تأسیسات، ساختمانها، انجام خدمات عمومی و وسایل ارتباطی و مخابراتی؛
1.7.نظارت بر طبقهبندی و تنظیم اسناد و مدارک لازم برای خریدهای کلی و عمومی با همکاری پژوهشکدهها، مراکز و ادارات پژوهشگاه؛
1.8.تهیه و تنظیم مدارک و اسناد خرید و ارایه گزارش به مقام مافوق؛
1.9.همکاری درخصوص امور مربوط به مزایده، مناقصه و فروش اموال اسقاطی براساس دستورالعملهای مربوط؛
1.10.برنامه ریزی و پیشبینی اقلام مصرفی عمومی مورد نیاز؛
1.11.بازنگری آییننامهها و دستورالعملها و فرایندهای مربوط و ارایه پیشنهاد به مقام مافوق؛
1.12.حفظ محرمانه بودن دادهها و تهیه پشتیبان از اطلاعات مربوط به صورت مستمر و ذخیرهسازی در محل مناسب با نظر مقام مافوق؛
1.13.تدوین برنامه سالانه برابر شرح وظایف، سیاستها و اولویتهای پژوهشگاه؛
1.14.تهیه پیشنویس های لازم از جمله انعقاد قراردادها با بخش خصوصی در زمینه امور خدماتی و پشتیبانی؛
1.15.تنظیم و پیشنهاد بودجه سالانه اداره پشتیبانی به مقام مافوق؛
1.16.تهیه گزارشهای آماری-تحلیلی در امور مربوط و ارایه به مقام مافوق؛
1.17.تهیه پیش نویسهای لازم جهت پاسخ نامهها؛
1.18.انجام مکاتبات اداری با مقام همطراز درون سازمانی؛
1.19.بررسی و اظهارنظر کارشناسی در خصوص درخواستها و نامههای رسیده به اداره پشتیبانی و تهیه و ارایه پاسخ مستدل و مکتوب؛
1.20.نظارت پشتیبانی بر فروشگاههای آثار پژوهشگاه و ارایه گزارش به مقام مافوق؛
1.21.نظارت بر امور تکثیر پژوهشگاه؛
1.22.برنامهریزی جهت پشتیبانی از برگزاری همایشها، نشستها، جلسات و نمایشگاهها؛
1.23.لیستبرداری و جمع آوری اقلام و اموال مستهلک مجموعه و انتقال به انبار ستاد دفتر مرکزی؛
1.24.انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
2. کارشناس امور پشتیبانی و تالارها (آقای سیامک معمارپور)
2.1.آگاهی از اهداف، خطمشیها، سیاستها و برنامههای دفتر و پژوهشگاه؛
2.2.اطلاع و اجرای قوانین و مقررات، آیین نامه ها، دستورالعملها و فرایندهای مربوط؛
2.3.برنامه ریزی جهت انجام خدمات عمومی شامل: نظافت ساختمانها، نگهداری فضای سبز و سایر خدمات؛
2.4.برنامه ریزی، تدارک و تأمین وسایل و تجهیزات، کالاها و مواد مصرفی مورد نیاز؛
2.5.اجرای برنامه های مربوط به امور ترابری و حمل و نقل؛
2.6.انجام امور مربوط به نگهداری تأسیسات و ساختمانها و تأمین خدمات و وسایل ارتباطی و مخابراتی؛
2.7.اداره و نگهداری تأسیسات و ساختمانها و تأمین خدمات و وسایل ارتباطی و مخابراتی؛
2.8.انجام امور مربوط به دبیری جلسات و یادداشت خلاصه مذاکرات و تنظیم صورتجلسه؛
2.9.پیگیری طبقه بندی و تنظیم اسناد و مدارک لازم از قبیل اخذ مجوز، برآورد هزینه و تهیه پیش فاکتور برای خریدهای کلی و عمومی؛
2.10.پیگیری امور مربوط به مزایدهها، مناقصه و فروش اموال إسقاطی بر اساس دستورالعمل های مربوط؛
2.11.نظارت در بهره برداری بهینه از سیستم های آبرسانی، برق، گرمایش و سرمایش؛
2.12.پیگیری ایمنی ساختمان های پژوهشگاه؛
2.13.نظارت بر تعمیرات و نگهداری تأسیسات و تجهیزات حرارتی، برودتی و روشنایی؛
2.14.نظارت بر فعالیتهای نیروهای تأسیساتی پژوهشگاه؛
2.15.پیش بینی به موقع لوازم مورد نیاز تأسیساتی(سرمایش، گرمایش، آبرسانی، برق و روشنایی) و ارایه پیشنهاد به مقام مافوق؛
2.16.انجام کارشناسی و پیگیری انعقاد قرارداد با بخش خصوصی در زمینهی امور خدماتی و پشتیبانی؛
2.17.اجرای برنامه های مربوط به پشتیبانی از همایش ها، نشستها، جلسات و نمایشگاهها؛
2.18.تنظیم برنامه استفاده از تالارهای پژوهشگاه مطابق با سیاستها، اولویتها و مقررات مربوط؛
2.19.انجام هماهنگی با متصدیان هر یک از تالارها از قبیل نوبتدهی، انعقاد قرارداد، تأمین لوازم مورد نیاز و ...؛
2.20. تنظیم قراردادهای مربوط به تالارهای پژوهشگاه از جمله خواجه نصرالدین طوسی، شیخ طبرسی، امام مهدی(عج) و واریز مبالغ به حساب درآمدهای پژوهشگاه و ارایه فاکتور به اداره امور مالی؛
2.21.حفظ و نگهداری اموال تالارها و ثبت و ضبط اموال؛
2.22.حضور در اتاق فرمان تا پایان همایشها، نشستها و کرسیها؛
2.23.هماهنگی و درخواست وسیله نقلیه رفت و برگشت مأموریت درون شهری و برون شهری کارکنان پژوهشگاه از طریق تماس تلفنی و ثبت و ارسال پیام از طریق سیستم دیدگاه با مسئول موتوری دفتر؛
2.24.بررسی فاکتورهای وسیله نقلیه مأموریتهای انجام شده و ارجاع جهت تأیید و پرداخت بهصورت ماهیانه؛
2.25.تهیه گزارشهای آماری-تحلیلی در امور مربوط و ارایه به مقام مافوق؛
2.26.تدوین برنامه سالانه برابر شرح وظایف، سیاستها و اولویتهای پژوهشگاه؛
2.27.حفظ محرمانه بودن دادهها و تهیه پشتیبان از اطلاعات مربوط به صورت مستمر و ذخیرهسازی در محل مناسب با نظر مقام مافوق؛
2.28.تهیه پیش نویسهای لازم جهت پاسخ نامهها؛
2.29.انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
3. کاردان کارپردازی (آقای غلامرضا بداقی)
3.1.آگاهی از اهداف، خطمشیها، سیاستها و برنامههای دفتر و پژوهشگاه؛
3.2.اطلاع و اجرای قوانین و مقررات، آیین نامه ها، دستورالعملها و فرایندهای مربوط؛
3.3.بررسی و تحقیق درخصوص قیمت و کیفیت کالاهای مورد نیاز برابر استانداردها، مقررات و انتخاب نوع کالا و تجهیزات مورد نیاز؛
3.4.دریافت درخواستهای خرید از مقام مافوق و برنامهریزی جهت تأمین آنها؛
3.5.خرید لوازم و تجهیزات فنی و کالاهای مصرفی مورد نیاز واحدهای پژوهشگاه؛
3.6.ثبت منظم پیش پرداختها و اسناد هزینههای انجام شده در نرمافزار مربوط؛
3.7.تهیه، تنظیم و ثبت سیستمی منظّم اسناد مالی(فاکتورها) جهت ارایه به اداره امور مالی؛
3.8.پیگیری نصب و جمعآوری پلاکاردها و پرچمها در مناسبتهای مختلف؛
3.9.تحویل اجناس خریداریشده به درخواستکنندگان و تحویل سند هزینه به اداره امور مالی؛
3.10.تحویل و کنترل کالاهای خریداریشده و ثبت و امضای فرمهای مربوط؛
3.11.تهیه و تنظیم مدارک و اسناد خرید و ارایه گزارش به مراجع مربوط؛
3.12.تهیه گزارش خرید سایر مدارک و اسناد مربوط جهت ارایه به مراجع ذیربط؛
3.13.پیگیری انجام تعمیرات لوازم اداری و برقی و الکترونیکی؛
3.14.پیگیری نامه های ارسالی و ارجاعی مقام مافوق؛
3.15.ثبت و ضبط گزارش و فعالیتهای اداره امور پشتیبانی؛
3.16.تهیه پیش نویسهای لازم جهت پاسخ نامهها؛
3.17.تهیه گزارشهای آماری-تحلیلی در امور مربوط و ارایه به مقام مافوق؛
3.18.تدوین برنامه سالانه برابر شرح وظایف، سیاستها و اولویتهای پژوهشگاه؛
3.19.حفظ محرمانه بودن دادهها و تهیه پشتیبان از اطلاعات مربوط به صورت مستمر و ذخیرهسازی در محل مناسب با نظر مقام مافوق؛
3.20.انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
4. مسئول تکثیر و نمایشگاهها (آقای حمزه ملاگلی)
4.1.آگاهی از اهداف، خطمشیها، سیاستها و برنامههای دفتر و پژوهشگاه؛
4.2.اطلاع و اجرای قوانین و مقررات، آییننامهها، دستورالعملها و فرایندهای مربوط؛
4.3.انجام هماهنگی و نظارت بر امور تکثیر و چاپ دیجیتال با امضای مقام مجاز؛
4.4.نگهداری از انواع وسایل تکثیر پژوهشگاه؛
4.5.بررسی و گزارش نواقص دستگاههای موجود و تأیید اقلام مورد استفاده پس از تعمیر دستگاهها؛
4.6.برنامه ریزی و نظارت شارژ و تعمیر تمامی کاتریجهای پرینتر؛
4.7.برنامه ریزی جهت مراقبت، بازبینی و تعمیر ماشینهای اداری از قبیل: دستگاه کپی، فاکس و پرینتر؛
4.8.انجام امور مربوط به دبیری جلسات و یادداشت خلاصه مذاکرات و تنظیم صورتجلسه و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه؛
4.9.تدوین تقویم سالانه حضور پژوهشگاه در نمایشگاههای داخلی و خارجی؛
4.10.برنامه ریزی و انجام هماهنگی لازم برای شرکت پژوهشگاه در نمایشگاههای معتبر برابر تقویم سالانه؛
4.11.پيشبيني و پیگیری تأمین امكانات موردنياز جهت برگزاري نمایشگاهها از قبیل انعقاد قرارداد، ثبتنام، تحویل غرفهها، تأمین محل اسکان، ایاب و ذهاب، هماهنگی در حمل و نقل وسایل و...؛
4.12.تنظیم برنامه بازدید میهمانان و شخصیتهای علمی و فرهنگی از نمایشگاه پژوهشگاه؛
4.13.برنامه ریزی و پیگیری بازدید مسئولان، اعضای هیأت علمی و محققان از نمایشگاهها؛
4.14.پيشبيني اعتبار موردنياز اجراي فعاليتهاي مربوط به نمایشگاهها؛
4.15.همکاری در تهيه طرحهاي لازم در مورد دعوتنامههاي مدعوين و مسئولين مربوط؛
4.16.همکاری با رئیس و دبیر کمیته نمایشگاهی پژوهشگاه در امور مربوط؛
4.17.بازخوردگیری و تهیه گزارشهای تحليلي از افكار عمومي و مخاطبين نسبت به برگزاری نمایشگاهها؛
4.18.برقراري ارتباط با سازمانها و نهادهاي فرهنگي و پژوهشی کشور در برگزاری نمایشگاههای مشترک؛
4.19.تهیه گزارشهای آماری-تحلیلی در امور مربوط و ارایه به مقام مافوق؛
4.20.تهیه پیش نویسهای لازم جهت پاسخ نامهها؛
4.21.تدوین برنامه سالانه برابر شرح وظایف، سیاستها و اولویتهای پژوهشگاه؛
4.22.حفظ محرمانه بودن دادهها و تهیه پشتیبان از اطلاعات مربوط به صورت مستمر و ذخیرهسازی در محل مناسب با نظر مقام مافوق؛
4.23.انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
اداره امور مالی . ذیحسابی
تهیه و تنظیم درخواست وجه تنخواهگردان، حسابداری، پرداخت هزینه، پیشپرداخت و علیالحساب فعالیتهای پژوهشگاه، جمعآوری، ثبت، طبقهبندی و تلخیص رویدادهای مالی پژوهشگاه، حفظ، نگهداری و بایگانی اسناد و مدارك مالی، اخذ صورت حسابهای بانكی و تطبیق با دفاتر و اسناد مالی و رفع مغایرتهای احتمالی، تهیه گزارشهای عملكرد مالی و مانده اعتبارات واحدهای پژوهشگاه، ثبت مشخصات اموال و تحویل گیرندگان آن و الصاق برچسب اموال براساس ضوابط، اقدام برای بیمه اموال و داراییهای پژوهشگاه، اموال گردانی سالانه و تعیین كسری و خسارتهای وارده به اموال پژوهشگاه از اهم وظایف این اداره است.
1. رییس اداره (آقای محمد اسدزاده)
1.1.آگاهی از اهداف، خطمشیها، سیاستها و برنامههای دفتر و پژوهشگاه؛
1.2.اطلاع و اجرای قوانین و مقررات، آییننامهها، دستورالعملها و فرایندهای مربوط؛
1.3.نظارت بر بودجه و امور مالی و محاسباتی پژوهشگاه و تهیه گزارشهای مورد نیاز؛
1.4.بررسی و اظهارنظر کارشناسی در خصوص درخواستها و نامههای رسیده به امور مالی و تهیه و ارایه پاسخ مستدل و مکتوب؛
1.5.تأمین اعتبار هزینههای پژوهشگاه و معاونت پژوهشی و تأیید پرداخت هزینهها پس از بررسی صحت و سقم آنها؛
1.6.کنترل اسناد مالی و امضای اسناد حسابداری و چکهای مربوط؛
1.7.نظارت بر حسن اجرای قوانین و مقررات مربوط به امور مالی و عامل ذیحسابی؛
1.8.نظارت بر ثبت به موقع اسناد و مدارک مالی؛
1.9.پیگیری درخواست وجه ماهانه براساس فصول و کد فعالیتها پس از اخذ تخصیص گروه برنامهریزی و بودجه؛
1.10.پرداخت تنخواه به تنخواه گردان برابر درخواست و رعایت مقررات پس از تأیید مقام مافوق؛
1.11.اعلام موارد خلاف ضوابط و مقررات به مسئول مربوط و ارایه راهکار مناسب جهت رفع مشکلات؛
1.12.پرداخت هزینه، پیش پرداخت و علی الحساب فعالیتهای پژوهشگاه و تسویه حساب آنها براساس ضوابط؛
1.13.تأیید عملکرد حقوق و مزایای اعضای هیأت علمی پژوهشگاه؛
1.14.پرداخت هزینه حقوق و مزایای همکاران پژوهشی و همکاران حضوری پژوهشگاه؛
1.15.برنامه ریزی جهت حفظ و نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک مالی؛
1.16.بررسی و تأیید صورت مغایرت حسابهای بانکی و تطبیق با دفاتر و اسناد مالی و رفع مغایرتهای احتمالی؛
1.17.تهیه گزارشهای عملکرد مالی و مانده اعتبارات پژوهشکدهها، مراکز و ادارات پژوهشگاه؛
1.18.ارایه اسناد و مدارک مورد نیاز به مراجع ذیصلاح برای نظارت بر فعالیتهای مالی پژوهشگاه؛
1.19.بازنگری قوانین و مقررات، آییننامهها، دستورالعملها و فرایندهای مالی و ارایه به معاون منابع انسانی و پشتیبانی؛
1.20.انجام مکاتبات اداری با مقامات همطراز درون سازمانی؛
1.21.نظارت مالی بر فعالیت فروشگاههای آثار پژوهشگاه و ارایه گزارش به مقام مافوق؛
1.22.تهیه و تنظیم بودجه سالانه اداره امور مالی و ارسال به معاون منابع انسانی و پشتیبانی؛
1.23.وصول کسورات قانونی (مالیات، بیمه) و ارسال آنها به مراجع ذیربط؛
1.24.ثبت تمامی رویداد مالی در سامانه اداره امور مالیاتی (طبق ماده 169ق.م.م)؛
1.25.بکارگیری نرمافزار مالی مورد تأیید ستاد دفتر مرکزی و یا پژوهشگاه(مثل نرمافزار قراردادها)؛
1.26.ثبت، تأمین و کنترل بودجه و قراردادها در نرم افزار قراردادها؛
1.27.تهیه پیشنویسهای لازم جهت پاسخ نامهها؛
1.28.تهیه گزارشهای آماری-تحلیلی در امور مربوط و ارایه به معاون منابع انسانی و پشتیبانی؛
1.29.تدوین برنامه سالانه برابر شرح وظایف، سیاستها و اولویتهای پژوهشگاه؛
1.30.حفظ محرمانه بودن داده ها و تهیه پشتیبان از اطلاعات مربوط به صورت مستمر و ذخیرهسازی در محل مناسب با نظر مقام مافوق؛
1.31. انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
2. کارشناس حسابداری (آقایان: ابوالفضل میهندوست، محمدجواد ضائفی و محسن صادقی دهنوی)
2.1.آگاهی از اهداف، خطمشیها، سیاستها و برنامههای دفتر و پژوهشگاه؛
2.2.اطلاع و اجرای قوانین و مقررات، آییننامهها، دستورالعملها و فرایندهای مربوط؛
2.3.انجام امور مربوط به ثبت دریافتها و پرداختها پس از اخذ دستورات از مقام مافوق؛
2.4.کنترل موجودی بانک و تهیه صورت مغایرت بانکی و صورت حسابهای درخواستی و ارایه گزارش به مقام مافوق؛
2.5.نگهداری تمامی حسابهای بانکی و تنظیم آنها در نرمافزار سازمانی؛
2.6.پیگیری وصول مطالبات و صدور اعلامیه حسابداری؛
2.7.صدور اسناد دریافت، پرداخت و هزینه و ثبت در نرمافزار مربوط؛
2.8.ثبت اعتبارات اسنادی و سایر پیش پرداختها در نرمافزار مربوط؛
2.9.تهیه فهرست هزینه های انجام شده از محل اعتبارات تأمین شده مربوط؛
2.10.انجام امور مربوط به تشخیص و تعیین سرفصل حسابها، تهیه تراز عملیات، تهیه و تنظیم حساب ماهانه در موعد مقرر و اعلام مغایرت آنها؛
2.11.تلفیق، تجزیه و تحلیل و ارایه خلاصه اطلاعات مالی به مقام مافوق؛
2.12.رسیدگی به پیش پرداختها، علی الحسابها و اسناد و مدارک دریافت، پرداخت و هزینه از نظر رعایت و اجرای قوانین و مقررات مالی؛
2.13.ثبت تضمین های اخذ شده از انعقاد قراردادها در نرمافزار مربوط؛
2.14.بکارگیری نرم افزار مالی مورد تأیید دفتر و یا پژوهشگاه مثل نرمافزار قراردادها؛
2.15.رسیدگی به وجوه برگشتی از محل علیالحسابها و پیش پرداختها و اعتبارات اسنادی؛
2.16.تدوین برنامه سالانه برابر شرح وظایف، سیاستها و اولویت های پژوهشگاه؛
2.17.حفظ محرمانه بودن دادهها و تهیه پشتیبان از اطلاعات مربوط به صورت مستمر و ذخیره سازی
در محل مناسب با نظر مقام مافوق؛
2.18.تهیه پیش نویسهای لازم جهت پاسخ نامهها؛
2.19.تهیه گزارشهای آماری-تحلیلی در امور مربوط و ارایه به مقام مافوق؛
2.20.انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
3. کاردان کارپردازی
3.1.آگاهی از اهداف، خطمشیها، سیاستها و برنامههای دفتر و پژوهشگاه؛
3.2.اطلاع و اجرای قوانین و مقررات، آییننامهها، دستورالعملها و فرایندهای مربوط؛
3.3.دریافت اسناد و نامهها، مکاتبات و یادداشتهای اداری و مالی و دستورات شفاهی و کتبی مقام مافوق و رساندن آن به مراجع ذی ربط؛
3.4.انجام جابجایی اسناد مالی، ارسال و مراسلات مالی طبق دستور مقام مافوق؛
3.5.اقدام جهت اخذ تأیید اسناد مالی و ارایه چکهای صادره و وارده به بانک مربوط و پیگیری پرداخت و دریافت آنها؛
3.6.مراجعه به بانکها و اخذ اسناد، حوالجات و مدارک مالی؛
3.7.حفظ و نگهداری نامهها، اوراق، اسناد و مدارک و پروندههای محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی؛
3.8.اسکن تمامی اسناد مالی از طریق نرم افزار تعریف شده بر مبنای اسناد صادره در هر سال مالی؛
3.9.بایگانی نامهها و مدارک پیوست آنها با توجه به دستورالعمل بایگانی مربوط؛
3.10.بکارگیری نرمافزار مالی مورد تأیید دفتر و یا پژوهشگاه مثل نرمافزار قراردادها؛
3.11.تهیه صورت اموال زاید و اسقاطی و ارایه به مقام مافوق؛
3.12.تحویل اموال به واحدها و تهیه صورت اموال با امضای تحویل گیرنده؛
3.13.نظارت بر اموال سازمان اعم از موجودی کالا و اموال تحویلی؛
3.14.حفظ و نگهداری اسناد اموال سرمایهای منقول و غیرمنقول پژوهشگاه؛
3.15.پیگیری ثبت مشخصات کامل اموال و تحویلگیرندگان آن و الصاق برچسب اموال بر اساس ضوابط از طریق ستاد دفتر مرکزی؛
3.16.پیگیری اموال گردان سالانه پژوهشگاه بر اساس ضوابط از طریق ستاد دفتر مرکزی؛
3.17.پیگیری تعیین کسری و خسارتهای وارده به اموال پژوهشگاه از طریق ستاد دفتر مرکزی برابر مقررات مربوط؛
3.18.تدوین برنامه سالانه برابر شرح وظایف، سیاستها و اولویتهای پژوهشگاه؛
3.19.حفظ محرمانه بودن دادهها و تهیه پشتیبان از اطلاعات مربوط به صورت مستمر و ذخیرهسازی در محل مناسب با نظر مقام مافوق؛
3.20.تهیه پیشنویسهای لازم جهت پاسخ نامهها؛
3.21.تهیه گزارشهای آماری-تحلیلی در امور مربوط و ارایه به مقام مافوق؛
3.22.رعایت جهات محرمانهبودن امور مربوط؛
3.23.انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
ساختار و سازمان نفرات معاونت منابع انسانی و پشتیبانی پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامی
ردیف
|
نام و نامخانوادگی
|
سِمت
|
مدرک تحصیلی
|
رشته تحصیلی
|
پست الکترونیکی
|
تلفن دفتر
|
داخلی
|
1 |
احمد احسانی
|
معاون
|
دکتری
|
علوم سیاسی
|
|
31150
|
6665
|
2 |
مجید رجایینجفآبادی
|
مسئول دفتر
|
کارشناس
|
امور فرهنگی
|
|
" "
|
6880
|
3 |
سید محمدرضا پاکدامن
|
رییس اداره منابع انسانی
|
کارشناس ارشد
|
---
|
|
" "
|
6504
|
4 |
احمد اخلی
|
کمک کارشناس امور اداری
|
|
سطح 1
|
|
" "
|
6891
|
5 |
علی مولوی
|
کارشناس امور دبیرخانه
|
|
سطح 2
|
|
" "
|
6819
|
6 |
آقای محمد اسدزاده |
رییس اداره امورمالی و عامل ذیحساب
|
کاردان
|
|
|
" "
|
6892
|
7 |
محمدجواد ضائفی
|
کارشناس حسابداری
|
لیسانس
|
|
|
" "
|
6895
|
8 |
ابوالفضل میهندوست
|
کارشناس حسابداری
|
کارشناس ارشد
|
|
|
" "
|
6893
|
9 |
محسن صادقیدهنوندی
|
کارشناس حسابداری
|
کارشناس
|
|
|
" "
|
6894
|
10 |
فتحاله موسیوند
|
رییس اداره امور پشتیبانی
|
|
سطح 2
|
|
" "
|
6900
|
11 |
سیامک معمارپور
|
کاردان کارپرداز
|
دیپلم
|
|
|
" "
|
6936
|
12 |
حمزه ملاگلی
|
مسئول تکثیر و نمایشگاهها
|
دیپلم
|
|
|
" "
|
6969
|
معاونت منابع انسانی و پشتیبانی –بهمن 1399